對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí)所感
6月14日,調(diào)度中心一行在公司黨委委員、總工張可立的帶領(lǐng)下,前往濟(jì)南水務(wù)集團(tuán)客戶(hù)服務(wù)中心“小白熱線”進(jìn)行了為期三天的參觀學(xué)習(xí)。
我們一行受到濟(jì)南水務(wù)集團(tuán)客服中心李東峰書(shū)記的熱情接待。在客服中心李書(shū)記一行的陪同下,我們參觀了濟(jì)南水務(wù)集團(tuán)的供水史館,了解了濟(jì)南水務(wù)集團(tuán)的發(fā)展和規(guī)劃,以及水務(wù)集團(tuán)的優(yōu)質(zhì)化服務(wù)體系。在“小白熱線”的大屏前,李書(shū)記詳細(xì)地為我們介紹了“小白熱線”云服務(wù)平臺(tái)。我們?cè)趯?shí)地觀摩了“小白熱線”,受益匪淺。
“小白熱線”是全國(guó)供水行業(yè)率先創(chuàng)立和連續(xù)不間斷運(yùn)行時(shí)間最長(zhǎng)的熱線。濟(jì)南水務(wù)集團(tuán)以“產(chǎn)權(quán)有界限,服務(wù)無(wú)界限”的服務(wù)理念,以“智慧水務(wù),全民共享”為主線打造“小白熱線”云服務(wù)平臺(tái)”。目前“小白熱線”已經(jīng)持續(xù)領(lǐng)跑全國(guó)同行,但是他們沒(méi)有安于現(xiàn)狀,仍然在不斷地探索,不斷地創(chuàng)新服務(wù)模式。堅(jiān)持服務(wù)前移,盡最大努力滿(mǎn)足用戶(hù)需求的原則,樹(shù)立“不停水就是最好的服務(wù)”服務(wù)目標(biāo)。
“小白熱線”是濟(jì)南水務(wù)集團(tuán)與廣大用水戶(hù)連接的紐帶和橋梁。他們以“不停水就是最好的服務(wù)”為目標(biāo),創(chuàng)造“云+網(wǎng)+格”全方位的為用戶(hù)服務(wù),積極與用戶(hù)互動(dòng),了解用戶(hù)的需求,聽(tīng)取用戶(hù)的意見(jiàn)和建議,完善各項(xiàng)服務(wù),做到未雨綢繆,提前發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提前解決問(wèn)題。
通過(guò)學(xué)習(xí)我深感作為一名熱線服務(wù)工作人員的責(zé)任,如何做能縮進(jìn)我們與一流熱線服務(wù)的差距,如何成為一名優(yōu)秀的話務(wù)坐席呢?我想從以下幾點(diǎn)去做:
1、學(xué)習(xí)先進(jìn)的服務(wù)理念
深入貫徹“產(chǎn)權(quán)有界限,服務(wù)無(wú)界限”的工作理念,站在用戶(hù)的角度去服務(wù)前置、主動(dòng)服務(wù)。將用戶(hù)的需求排在第一位,將心比心、換位思考,切實(shí)以為用戶(hù)解決問(wèn)題為出發(fā)點(diǎn),為用戶(hù)排憂解難。打造優(yōu)質(zhì)的服務(wù)品牌。
2、執(zhí)著的敬業(yè)精神
“小白熱線”成功的背后是每一位敬業(yè)的接線員日日夜夜的辛勤耕耘和努力付出的結(jié)果。這也是我們成為一名優(yōu)秀的話務(wù)坐席必須要具備的執(zhí)著敬業(yè)精神。
3、嫻熟的服務(wù)技能
我們?cè)跒橛脩?hù)解答供水問(wèn)題時(shí),要保證專(zhuān)業(yè)性和正確性。所以在平時(shí)的工作中,要多積累和學(xué)習(xí)各種相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),把業(yè)務(wù)做到更精更細(xì)。做一個(gè)專(zhuān)業(yè)知識(shí)嫻熟的熱線服務(wù)人員。
4、熱情的服務(wù)態(tài)度
在服務(wù)行業(yè)中,熱情的服務(wù)態(tài)度友善和藹的語(yǔ)氣非常重要。在與用戶(hù)談話時(shí),你語(yǔ)氣的的輕、重、緩、急等都會(huì)直接影響溝通效果。語(yǔ)氣的不好會(huì)使用戶(hù)感覺(jué)到你是在敷衍他,不尊重他。態(tài)度不耐煩很容易把用戶(hù)激怒,受害的不只是接線員,最主要是對(duì)公司聲譽(yù)的影響。在今后的工作中,要時(shí)刻控制好自己的情緒,向用戶(hù)提供主動(dòng)、熱情、規(guī)范的服務(wù)。
5、靈活的服務(wù)技巧
在與用戶(hù)溝通中,方式方法很重要,有的方式可能就會(huì)把客戶(hù)的怒火點(diǎn)燃,有的也會(huì)把客戶(hù)的心花澆開(kāi),所以在與客戶(hù)溝通中要學(xué)會(huì)聆聽(tīng),不急于打斷客戶(hù)。用戶(hù)打來(lái)電話了,就讓用戶(hù)盡情的說(shuō),我們要耐心的傾聽(tīng),冷靜的回應(yīng),絕不和用戶(hù)發(fā)生正面沖突。在傾聽(tīng)中了解緣由,仔細(xì)認(rèn)真斟酌用戶(hù)需求,以我們最大的能力幫助到用戶(hù)。為用戶(hù)解決疑難問(wèn)題,而不是與用戶(hù)針?shù)h相對(duì)的爭(zhēng)個(gè)誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò)。用戶(hù)打來(lái)了抱怨電話就耐心安撫,最后的目標(biāo)就是滿(mǎn)足用戶(hù)的供水需求。
在工作中,我們還經(jīng)常會(huì)遇到提出各種不合理訴求的用戶(hù),我們要善用靈活的溝通技巧。在認(rèn)真聽(tīng)取用戶(hù)的訴求后,與用戶(hù)溝通時(shí)做到條理清晰,要點(diǎn)明確,用專(zhuān)業(yè)而通俗的話語(yǔ)不拖泥帶水,降低用戶(hù)不合理的期望值。真誠(chéng)自信的對(duì)待用戶(hù),不與用戶(hù)爭(zhēng)誰(shuí)是誰(shuí)非,適當(dāng)?shù)倪\(yùn)用正向案例引導(dǎo)獲取用戶(hù)的理解。
6、便捷的服務(wù)方式
“小白熱線”從最初“一人一機(jī)”到現(xiàn)在30部電話24小時(shí)守候,從單純電話聯(lián)絡(luò)到短信、網(wǎng)站、微博、微信、視頻多元覆蓋。通過(guò)“云+網(wǎng)+格”,深入到用戶(hù)的生活中。這種不斷創(chuàng)新的服務(wù)精神也是我們應(yīng)該學(xué)習(xí)的。
目前我們公司也逐步開(kāi)通了短信、微信營(yíng)業(yè)廳、支付寶、鄂匯辦等便民業(yè)務(wù),基本涵蓋了實(shí)體營(yíng)業(yè)廳的供水服務(wù)事項(xiàng),讓用戶(hù)能足不出戶(hù)便能輕松辦理業(yè)務(wù)。
通過(guò)多渠道將信息透明公開(kāi)化,當(dāng)遇到計(jì)劃性或者突發(fā)性停水時(shí),我們可以運(yùn)用現(xiàn)有的設(shè)備技術(shù),將停水通知通過(guò)各種渠道發(fā)送給用戶(hù),也能獲得用戶(hù)的理解。
7、主動(dòng)的服務(wù)態(tài)度
要做好主動(dòng)服務(wù),我們不能采取守株待兔的態(tài)度,僅僅依靠來(lái)自于服務(wù)對(duì)象的反饋,而是需要我們這些服務(wù)方去主動(dòng)挖掘,主動(dòng)探究。
每一次及時(shí)的回訪,也是獲取用戶(hù)反饋的最好渠道。我們可以及時(shí)了解事件的完成程度,用戶(hù)的問(wèn)題是否得到解決。如果遇到棘手的問(wèn)題一直未解決,或者沒(méi)有與用戶(hù)溝通好,等到用戶(hù)再次投訴的時(shí)候,只會(huì)激化了矛盾。
好的服務(wù)必定是要主動(dòng)前移的,我們要時(shí)時(shí)鞭策自己,做到急用戶(hù)之所急,想用戶(hù)之所想。
我們需要不斷的學(xué)習(xí)各種知識(shí),多方面完善我們的服務(wù)文化。我們要站在用戶(hù)的角度去超前服務(wù)、主動(dòng)服務(wù)、延伸服務(wù),用實(shí)際行動(dòng)打造我們自己的服務(wù)品牌。
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